ワイがGemini課金にGoogle Workspaceを選んだ理由【学習に使われずに便利にGeminiを使いたかった】

前回の記事では、「Geminiの個人有料版（Google AI Pro）は、セキュリティを守るとチャット履歴が消える」という致命的な仕様についてお話ししました。（＞Geminiは「学習をオフにすると履歴が残らない」― ワイがGemini AI Proに課金しない理由）

「じゃあ、仕事でGeminiを使いたい人はどうすればいいの？」

その答えが、私が現在契約している「Google Workspace（法人アカウント）」です。

「法人アカウントなんて、個人には関係ないでしょ？」 「会社を作らなきゃいけないんでしょ？」

そう思っているあなたへ。 実は、個人でも、開業届なしで、今すぐ契約できるのです！

この記事では、私がWorkspaceを選んだ理由を書いていきます。

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前提：私が求めていた条件

まず、私が生成AIに求めていた条件を整理します。

必須条件

1. 入力データがモデル学習に使われないこと
2. チャット履歴・文脈が継続して保持されること
3. 業務利用に耐えるガバナンスがあること

妥協できる条件

• 最先端モデルでなくてもよい
• 個人利用より多少コストが上がってもよい

逆に言えば、

• 「設定すれば安全」
• 「自己責任で使ってください」

というレベルの仕組みでは不十分でした。

なぜ個人向け Gemini ではダメだったのか

最大の理由は、前回の記事で述べた通りです。

• 学習オフにすると履歴が残らない

という設計が、業務利用と致命的に噛み合わない。

毎回ゼロから説明し直すAIは、効率化ツールではなく、単なる使い捨ての相談窓口になってしまいます。

また、設定の構造自体が

• 学習利用
• データ保存
• 利便性

を一体として扱っており、ユーザー側で細かく制御できない点も問題でした。

Google Workspaceは個人版Geminiと何が違うのか

Google Workspace は、そもそも 個人向けサービスとは思想が違います。

1. 契約主体が「個人」ではなく「組織」

「自分」ではなく「組織（自分カンパニー）」として契約する Workspaceは企業向けのサービスなので、たとえ一人でも「管理者」と「ユーザー」という2つの顔を持つことになります。
これが、データを厳格に管理する上で非常に重要な仕組みなんです。

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2. データの扱いが契約で明確になる

Workspace 環境では、

• 入力データをモデル学習に使わない
• 組織データは組織の管理下にある

という前提が 利用規約・契約条件として明示 されています。

これは、

• 設定画面を信じる
• 将来の仕様変更に怯える

という状態から脱却できる、非常に大きな違いです。

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3. 履歴・文脈を「業務資産」として扱える

Workspace では、

• チャット履歴
• ドキュメント連携
• メール・カレンダー・Drive との統合

が 業務データとして一貫管理 されます。

つまり、

履歴が残る＝
個人の嗜好データではなく、組織の業務ログ

という位置づけになります。

これは Gemini 個人利用との決定的な差です。

Google Workspaceは個人でもできるの？

結論から言います。できます。 
Google Workspaceは「企業向け」と銘打たれていますが、契約条件に「法人登記」は必須ではありません。

唯一の条件は「ドメイン」を持っていること

必要なのは、たった一つ。
「自分独自のドメイン（〇〇.com / 〇〇.net など）」を持っていることだけです。

ブログを運営している方なら、すでにWordPress用にお持ちかもしれません。持っていなくても、お名前.comやXserverドメインなどで年間1,000円程度で取得できます。

• 開業届： 不要
• 登記簿： 不要
• 審査： ほぼなし（ドメイン所有権の確認のみ）

つまり、「月額数百円〜の料金」と「ドメイン」さえあれば、個人でもGoogleの”企業向け機能”が使い放題になるのです。

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私がWorkspaceを選んだ3つの「決定的な理由」

では、なぜ私がわざわざドメインを用意してまでWorkspaceにこだわったのか。
理由は3つあります。

理由1：判断を「設定」ではなく「契約」に移したかった

これがセキュリティ面での最大の理由です。

個人版のAIツールを使っていると、仕様変更のたびに「今の設定で大丈夫か？」「規約が変わってないか？」を確認し続けなければなりません。 しかし、Workspaceは企業利用が前提の「業務インフラ」です。

• 入力データは学習に使わない
• データは組織の管理下にある

これらが「設定」ではなく「契約（利用規約）」として最初から保証されています。
「設定を信じる」のではなく「契約を信じる」。この安心感を手に入れることで、私は初めてブログの下書きや収益データを躊躇なくAIに投げられるようになりました。

理由2：最強機能「Gems」で”1人編集部”が作れるから

Workspace契約のGeminiは、Googleドライブやドキュメントと「セキュアに連携」できます。

私のGemsチーム編成（実例）：

1. 📝 [ブログA] 執筆担当Gem
   • Googleドキュメントの「ネタ帳」と連携。
   • 「ネタ帳から未消化のネタを選んで記事にして」と言うだけで執筆完了。
2. 📊 統括マネージャーGem
   • 全ブログの進捗を書いた「スプレッドシート」と連携。
   • 「今週の締め切りは？」と聞けば、スケジュールを即答してくれる。
3. 📣 広報・デザイン担当Gem
   • 記事ができたら「SNS投稿文」と「アイキャッチ構成案」を自動生成。

個人版でもGemsは使えますが、「機密情報を含むネタ帳や管理表」を安全に読ませられるのはWorkspaceならではの強みです。

理由3：「音声執筆」が爆速すぎるから

私が最も気に入っている時短術がこれです。

1. 散歩中にスマホで「記事の構成」を独り言で録音する。
2. その音声ファイルをGoogleドライブに放り込む。
3. Geminiに「ドライブの音声を元に記事を書いて」と指示する。

これだけで、デスクに向かわずして記事の下書きが完成します。 Workspaceのドライブ容量（Business Standardなら2TB〜）があれば、音声ファイルも動画素材も容量を気にせず放り込めます。

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ただし、一つだけGoogle Workspaceに「不満」があります

ここまでWorkspaceを絶賛してきましたが、正直に言います。

 「AIとのチャット履歴が削除できない」

 これだけは、個人版Geminiの方が使い勝手が良かったです。

• 個人版： 不要なチャットはゴミ箱アイコンでポイっと削除できる。
• Workspace版： 業務記録（ログ）としての側面が強いためか、チャット履歴を個別に削除する機能が見当たりません。

結果として、サイドバーに過去のチャットがずらりと並び続けることになります。「試行錯誤のゴミチャット」も残り続けるので、そこだけは少し整理整頓したいな…というのが本音です。

とはいえ、「学習させないと履歴が残らない個人版Gemini」よりは「履歴が残りすぎるWorkspaceの仕様」の方が、いいと思っています。

「消せないなら、タイトルを分かりやすくリネームして整理しよう」と割り切って使っています。

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結論：Google Workspaceは個人課金Geminiより安心でお得

Google Workspace Business Standardの料金は、月額1900円。ドメイン代に年間1500円かかるとしても、合わせて月に2000円くらいです。

対して、個人版のGemini 課金（Google AI Pro）は 月額2,900円なので、Google Workspaceの方が安かったりします。

そして、私のようにそもそもブログを運営していて、ドメイン代をすでに支払っている人からすると、Google AI Proより、Google Workspaceの圧倒的にお得なんですよね。

なによりこれで、「最高の安心」が手に入ります。

• 個人版（2,900円）： 学習データに使われる
• Workspace版（約1,900円〜）：学習データに使われない

あれ？どう考えても、Google Workspaceの方が良くない？

「AIを使い倒したいけれど、セキュリティも譲れない」

そう思うなら、個人でのWorkspace契約は、間違いなくAI時代の正しい選択になるはずです。

参考までに。それでは！